Voorwaarden deelname Passo dello Stelvio

Algemene voorwaarden

Inschrijving

• Je brengt minimaal € 2750 mee aan sponsorgeld
• Hiervoor ontvang je een:
- Deelname aan Passo dello Stelvio
- 3 overnachtingen op basis van halfpension
- Verblijf op basis van 2 persoonskamer
- Begeleiding TUI Sports en Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis
- Exclusieve wielertrui Passo dello Stelvio
- Wielershirt van Stichting Beatrix Kinderziekenhuis
- Goodiebag met bidon, sportdrank- en voeding & gadget
- Bevoorrading met water, sportdrank, koeken en fruit tijdens de tochten op vrijdag en zaterdag
- Technische ondersteuning voor je fiets
- Medische service
- Pasta Party op zaterdag
- After Bike party
- En een TUI buff
- Verzekeringen exclusief en zijn voor eigen rekening

* Mochten er een oneven aantal wielrenners zich aanmelden, zal TUI Sports contact met je opnemen. Indien een appartement op indeling niet mogelijk blijkt, dient de 1-persoonstoeslag betaald te worden (€156,-)

Het reisgedeelte wordt uitgevoerd door TUI Sports.

Sponsorgeld

Iedere deelnemer brengt voor deelname aan de Passo dello Stelvio sponsorgeld mee. Dit is bestemd voor je verblijf, startbewijs en de sponsorbijdrage voor de stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis.
• Om je inschrijving definitief te bevestigen dien je direct € 250 over te maken via de doneermodule op je eigen actiepagina.
• Voor 1 maart 2023 dien je 50% van je sponsorgeld binnen te hebben.
• Voor 20 mei 2023 dien je 100% van je sponsorgeld binnen te hebben.

Onze ervaring leert dat vrijwel iedereen het sponsorbedrag bij elkaar krijgt. Je moet je natuurlijk wel actief inzetten! Maak gebruik van het promotiemateriaal en onze tips. Mocht je ondanks al je inspanningen het gewenste bedrag niet bijeen krijgen, neem dan zo snel mogelijk contact op met de organisatie om de mogelijkheden te bespreken. We hebben in zo'n geval altijd het recht om je reis te annuleren. Let op: je bent zelf verantwoordelijk voor de kosten die op dat moment al gemaakt zijn (zie annuleringsvoorwaarden). Omdat een deel van het sponsorgeld gebruikt wordt om jouw arrangement te betalen, adviseren wij deelnemers altijd om ook zichzelf te sponsoren.

Persoonlijke actiepagina

Na je aanmelding krijg je informatie toegestuurd om je eigen persoonlijke actiepagina aan te maken.

Voorwaarden TUI Sports

De ANVR voorwaarden zijn van toepassing en leidend. De volledige voorwaarden zijn hier in te zien: https://www.tui.nl/corporate/algemene-voorwaarden/anvr.html

Toeslagen/extra opties (allen voor eigen rekening)

• Wil je liever een 1 persoonskamers? Dit is ook mogelijk voor een toeslag van € 160,-.
• Supporters meenemen naar de Passo dello Stelvio? Supporters zijn natuurlijk van harte welkom om de deelnemers aan te komen moedigen! Langs de routes zal er een supporterspunt zijn om iedereen tijdens het fietsen aan te moedigen! Vraag bij TUI Sports naar de mogelijkheden

Annuleringsvoorwaarden

Zodra jij je hebt ingeschreven, zullen wij kosten gaan maken voor reserveringen, tickets en startbewijzen. Deze kosten worden doorberekend aan deelnemers die na inschrijving annuleren. Mocht je niet het minimale sponsorgeld bij elkaar hebben opgehaald op de bovengenoemde data of kan je om andere redenen niet mee naar de Dolomieten, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Je bent verplicht om deze factuur te voldoen. Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor de betaling van deze factuur.

Dagen tot vertrek	Percentage van de reissom
Tot 21 dagen	30%
21 tot 14 dagen	50%
14 tot 5 dagen	75%
5 t/m na vertrekdag	90%

*reissom afhankelijk van de keuze van jouw pakket, bovenstaande op basis van 2 persoonskamer bezet door 2 personen:

Supporterspakket

Supporters zijn natuurlijk van harte welkom om de deelnemers aan te komen moedigen! Langs de routes zal er een supporterspunt zijn om iedereen tijdens het fietsen aan te moedigen! Vraag bij TUI Sports naar de mogelijkheden,