Voorwaarden deelname Maratona d'les Dolomites – Enel

Algemene voorwaarden 2024

Inschrijving

• Je brengt minimaal € 2.950 mee aan sponsorgeld
Hiervoor ontvang je een:
- Deelname aan de Maratona dles Dolomites
- 4 overnachtingen op basis van logies en ontbijt
- Verblijf op basis van 2, 3 of 4 persoonskamer
- Welkomstpakket met goodies
- Beveiligde fietsenstalling
- Medische assistentie tijdens de tocht
- Technische ondersteuning onderweg en op vaste punten tijdens de wedstrijdrit
- Bevoorradingspunten tijdens de wedstrijdrit
- Pasta Party bij de finish
- Begeleiding van TUI Sports en Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis
- Officieel Castelli Maratona dles Dolomites - Enel fietsshirt en singlet
- Wielershirt van Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis

Exclusief:
- Reis- en annuleringsverzekeringen
- Vervoer naar de Dolomieten
- Kosten medische verklaring

Let op:
- De minimumleeftijd voor deelname is 18 jaar
- Medische verklaring verplicht

Kamers
Helaas is het niet mogelijk om een eenpersoonskamer te boeken. We hebben de keuze uit een comfort room (2-3 personen) en een junior suite (2-4 personen). Bij je reservering kan je een voorkeur aangeven voor type kamer en met wie je eventueel een kamer wilt delen. Samen met TUI Sports zullen we een kamerindeling maken voor alle deelnemers.

Toeslagen junior suite
2 persoons bezetting € 330 per persoon.
3 persoons bezetting € 100 per persoon.

Het reisarrangement wordt uitgevoerd door TUI Sports.

Sponsorgeld

Iedere deelnemer brengt voor deelname aan Maratona dles Dolomites sponsorgeld mee. Dit is bestemd voor je verblijf, startbewijs en de sponsorbijdrage voor de stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis.
• Om je inschrijving definitief te bevestigen dien je direct € 350 over te maken via de doneermodule op je eigen actiepagina.
• Voor 15 april 2024 dien je 50% van je sponsorgeld binnen te hebben.
• Voor 1 juli 2024 dien je 100% van je sponsorgeld binnen te hebben.

Onze ervaring leert dat vrijwel iedereen het sponsorbedrag bij elkaar krijgt. Je moet je natuurlijk wel actief inzetten! Maak gebruik van het promotiemateriaal en onze tips. Mocht je ondanks al je inspanningen het gewenste bedrag niet bijeen krijgen, neem dan zo snel mogelijk contact op met de organisatie om de mogelijkheden te bespreken. We hebben in zo'n geval altijd het recht om je reis te annuleren. Let op: je bent zelf verantwoordelijk voor de kosten die op dat moment al gemaakt zijn (zie annuleringsvoorwaarden). Omdat een deel van het sponsorgeld gebruikt wordt om jouw arrangement te betalen, adviseren wij deelnemers altijd om ook zichzelf te sponsoren.

Persoonlijke actiepagina

Na je aanmelding krijg je informatie toegestuurd om je eigen persoonlijke actiepagina aan te maken.

Voorwaarden TUI Sports

Het reisarrangement van deze reis wordt uitgevoerd door TUI Sports. TUI Sports is lid van ANVR, SGR en Calamiteitenfonds. Hierdoor kunnen zij je optimaal van dienst zijn en sta je er in geval van nood nooit alleen voor.

Annuleringsvoorwaarden

Zodra jij je hebt ingeschreven, zullen wij kosten gaan maken voor reserveringen, tickets en startbewijzen. Deze kosten worden doorberekend aan deelnemers die na inschrijving annuleren.
Mocht je niet het minimale sponsorgeld bij elkaar hebben opgehaald op de bovengenoemde data of kan je om andere redenen niet mee naar de Dolomieten, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Je bent verplicht om deze factuur te voldoen. Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor de betaling van deze factuur. Vraag bij TUI Sports naar de mogelijkheden omtrent reis- en annuleringsverzekeringen.

• Bij annulering tot 4 maanden voor vertrek bedragen de annuleringskosten 30% van de totale reissom.
• Bij annulering vanaf 4 maanden voor vertrek bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

Reissom Comfort room
3 persoonsbezetting € 689 per persoon
2 persoonsbezetting € 789 per persoon

Reissom Junior suite
4 persoonsbezetting € 839 per persoon
3 persoonsbezetting € 939 per persoon
2 persoonsbezetting € 1.169 per persoon

Wijzigingen

• Tot 3 maanden voor vertrek: € 100,- wijzigingskosten per boeking plus een eventueel verschil in tarief.
• Vanaf 3 maanden voor vertrek zijn (naams-)wijzigingen alleen mogelijk in overleg met TUI Sports.

Supporterspakket
Supporters zijn natuurlijk van harte welkom om de deelnemers aan te komen moedigen! Langs de routes zijn er mogelijkheden om iedereen tijdens het fietsen aan te moedigen!

COMFORT ROOM
3 persoons bezetting: EUR 489,- per supporter
2 persoons bezetting: EUR 589,- per supporter

JUNIOR SUITE
4 persoons bezetting: EUR 639,- per supporter
3 persoons bezetting: EUR 739,- per supporter
2 persoons bezetting: EUR 969,- per supporter

Medisch certificaat
Om deel te kunnen nemen is een medische verklaring verplicht. Dit medisch certificaat mag niet ouder dan 1 jaar zijn op de dag van het evenement. Dit moet voorzien zijn van een handtekening en stempel van je (huis)arts.

Veiligheid en tips

• Een valhelm is verplicht. Gebeurt er een ongeval en draag je geen helm, dan ben je niet verzekerd.
• Laat je fiets vooraf nakijken bij een racefietsspeciaalzaak. Zorg dat de versnellingen goed afgesteld staan en vervang eventueel je remblokken en (buiten)banden.
• Zorg dat je fiets over voldoende kleine versnellingen beschikt, zodat je soepel kunt klimmen. Een minimum aan te raden versnelling is een compact 34 x 27 of een triple met 30 x 25.
• Blijf altijd op de juiste weghelft, respecteer de verkeersregels en neem geen uitzonderingspositie in.
• Respecteer overige weggebruikers, natuur en milieu. Gooi géén afval (verpakkingen van sportvoeding, binnenbanden, etc.) op de openbare weg maar bewaar dit in je achterzakje of gooi het in de vuilnisbakken langs de weg.