Voorwaarden Frozen Lake (Half) Marathon 2025

Je brengt minimaal € 3.275 mee aan sponsorgeld.
Hiervoor ontvang je een:

• Startbewijs voor de marathon
• Hotelovernachting o.b.v. volpension ontbijt, lunch, diner en een tweepersoonskamer met 2 losse bedden (kamer op indeling)*
• Gratis Wifi in hotel
• Vlucht Amsterdam – Oslo
• Gratis ruimbagage à 23 kilo en 1 stuk handbagage
• Transfers luchthaven – hotel en v.v.
• Transfer naar de start met bus
• Begeleiding door reisleiding van Marathons International en Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis
• Dagelijks spreekuur in het hotel
• Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis wedstrijdshirt met eigen naam
• Officieel Loopshirt Frozen Lake Marathon
• Een wereldervaring om nooit te vergeten
• Verzekeringen exclusief en zijn voor eigen rekening

* Mochten er een oneven aantal lopers zich aanmelden, zal Marathons International contact met je opnemen. Indien een kamer op indeling niet mogelijk blijkt, dient de 1-persoonskamertoeslag betaald te worden.

Sponsorgeld

Iedere deelnemer brengt voor Marathon voor het zieke kind sponsorgeld mee. Dit is bestemd voor je reis, startbewijs en het welzijnsproject van de Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis.

• Om je inschrijving definitief te bevestigen dien je direct € 500 over te maken via de doneermodule op je eigen actiepagina.
• Voor 1 december 2024 dien je 50% van je sponsorgeld binnen te hebben
• Voor 15 maart 2025 dien je 100% van je sponsorgeld binnen te hebben.

Onze ervaring leert dat vrijwel iedereen het sponsorbedrag bij elkaar krijgt. Je moet je natuurlijk wel actief inzetten! Maak gebruik van het promotiemateriaal en onze tips. Mocht je ondanks al je inspanningen het gewenste bedrag niet bijeenkrijgen, neem dan zo snel mogelijk contact op met de organisatie om de mogelijkheden te bespreken. We hebben in zo’n geval altijd het recht om je reis te annuleren. Let op: je bent zelf verantwoordelijk voor de kosten die op dat moment al gemaakt zijn (zie annuleringsvoorwaarden). Omdat een deel van het sponsorgeld gebruikt wordt om jouw arrangement te betalen, adviseren wij deelnemers altijd om ook zichzelf te sponsoren.

Persoonlijke actiepagina

Na je aanmelding krijg je informatie toegestuurd om je eigen persoonlijke actiepagina aan te maken.

Toeslagen/extra opties (allen voor eigen rekening)

• Wil je liever een kamer voor jezelf in plaats van op indeling?
  Dit is ook mogelijk voor een toeslag v.a. € 374
• Een supporter meenemen is natuurlijk altijd mogelijk en extra gezellig! De toeslag hiervoor is € 1.374
• Sneeuwscootertocht op vrijdag € 140 per persoon
• Huskytocht op zondag € 150 per persoon
• IJsvissen op vrijdag of zondag € 140 per persoon

Annuleringsvoorwaarden

Zodra jij je hebt ingeschreven, zullen wij kosten gaan maken voor reserveringen, tickets en startbewijzen. Deze kosten worden doorberekend aan deelnemers die na inschrijving annuleren. Mocht je niet het minimale sponsorgeld bij elkaar hebben opgehaald op de bovengenoemde data of kan je om andere redenen niet mee naar Noorwegen, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Je bent verplicht om deze factuur te voldoen.

Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking en eventueel werelddekking. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor de betaling van deze factuur.

• Bij annulering tot 1 september 2024 bedragen de annuleringskosten 50% p.p. van de reissom (€ 1.524)
• Bij annulering vanaf 1 september 2024 100% van de totale reissom (€ 1.524)

Wijzigingen

Naamswijzigingen en arrangementswijzigingen na boeken zijn op aanvraag.

Afwijkende arrangementen

• Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie.
• Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je voor bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen in programma onder voorbehoud.