Marathon New York

Programma 2023

Donderdag 2 november 2023

Vandaag vlieg je met een rechtstreekse vlucht van KLM naar New York. Je vertrekt vanaf Amsterdam rond de vroege middag en komt aan het einde van de middag (lokale tijd) aan in New York. Na aankomst word je ontvangen door de reisleiding en per transfer naar je hotel gebracht. Hier aangekomen ontvang je je kamersleutel en kan je avontuur in New York echt beginnen!

Vrijdag 3 november 2023

Vrijdagochtend vertrek je vroeg samen met de reisleiding van Marathons International naar het Jacob K. Javits Convention Center waar de TCS New York City Marathon Expo plaats vindt. Hier kun je je startbewijs ophalen! Je krijgt het startnummer alleen mee op vertoon van je registratiekaart én paspoort, dus vergeet deze niet mee te nemen! Ook is er een beurs met alles op het gebied van hardloopgebied, waar je nog even rond kunt neuzen en de wellicht nog een paar mooie TCS New York City Marathon collector’s items kunt scoren.
Je kunt hier op eigen gelegenheid rondlopen. Na de Expo ga je op eigen gelegenheid naar het Park Lane hotel, waar de Marathons International marathonbriefing plaatsvindt.

Marathon briefing

Aan het begin van de middag verzamelen we ons in Park Lane hotel, voor een marathon briefing. Tijdens deze presentatie krijg je de laatste tips en informatie ter voorbereiding op de marathon. Natuurlijk heb je ook de mogelijkheid om vragen te stellen aan onze ervaren tourleaders, trainers en fysiotherapeut. Zij weten namelijk hoe het is om New York te lopen!
Na de briefing wandelen we gezamenlijk naar het finishgebied in Central Park. Hier heb je tijd om alvast een foto voor de finish te maken en maken we tevens de jaarlijkse groepsfoto met alle lopers voor het Beatrix Kinderziekenhuis. De supporters kunnen hier even bij de tribune wachten, terwijl de lopers samen met onze trainer een verkenningsloop door Central Park maken. Wij laten je alle punten zien die op zondag van belang zijn, zoals bijvoorbeeld waar je je supporter het beste kan ontmoeten. Aansluitend aan de verkenningsloop verzorgt een professionele fotograaf een fotoshoot bij Umpire Rock met de skyline van New York op de achtergrond.
De rest van de middag is ter vrije besteding.

Optioneel programma
’s Avonds staat de TCS New York City Marathon Opening Ceremony op het programma. Tijdens de Parade of Nations presenteren lopers uit meer dan 100 landen zich met muziek, vlaggen en klederdracht. Als je wil kan je jezelf hier zelfs voor opgeven! Na de optocht is er een spectaculaire vuurwerkshow boven Central Park die je zeker niet mag missen.

Zaterdag 4 november 2023

Vrije dag. Je kunt bijvoorbeeld naar het National September 11 Memorial. Het monument voor de slachtoffers van de terroristische aanslagen op 11 september 2001 in de Amerikaanse stad New York. Maar ook Times Square, Empire State Building, Rockefeller Center zijn zeker een bezoek waard.

Optioneel programma
Op zaterdagochtend organiseert de marathonorganisatie de Abbott Dash to the Finish Line 5K Run. Dit is een hardloopwedstrijd over de laatste 5 kilometer van het marathonparcours. In de loop van 2022 ontvang je meer informatie hoe je je hiervoor kan opgeven.

Zaterdagmiddag vindt onze Stadstour met Pim plaats. Dis is een facultatieve excursie, de kosten bedragen € 60,-. Pim woont al enkele jaren in New York en laat tijdens deze bus excursie jou de hotspots en zijn favoriete plekken in Manhattan zien. Het is een leuke manier om meer van New York te zien maar toch je benen te sparen.

Zaterdag 5 november 2023: D-DAY!

Vandaag is de grote dag waar je de laatste maanden naartoe hebt geleefd! In de vroege ochtend vertrekken de Marathons International bussen vanuit de hotels om je naar het startgebied aan de voet van de Verrazano-Narrows Bridge op Staten Island te brengen. Rond 09.10 uur gaat het écht beginnen… het startschot klinkt voor de TCS New York City Marathon!

Ook voor de supporters staat er een bus klaar, waarmee ze samen met het begeleidingsteam naar het gezellige Marathons International Supporterspunt worden gebracht. Voor vertrek naar New York ontvangen de supporters een supporterspakket om goed herkenbaar en hoorbaar te zijn. We steken de lopers een hart onder de riem door ze luidkeels aan te moedigen!

Nadat je gefinisht bent kun je eenvoudig per metro terugkeren naar het hotel. Marathons International organiseert dan de gezellige Fun after the Run borrel. Je hebt vandaag een geweldige prestatie geleverd en dat moet gevierd worden! Met je medaille om je nek kun je met elkaar genieten en napraten over je belevenissen van deze dag. Wij trakteren!

Optioneel: After party
Voor alle Nederlanders; De leukste New York Marathon Afterparty. Dans met al je adrenaline vanaf 20:00 in de prachtige 230 Fifth Rooftop Bar met een waanzinnig uitzicht op o.a. Empire State Building. Een super mooie manier op je New York avontuur af te sluiten. (Kosten per kaart ongeveer € 35,-. In New York is 21 jaar de minimale leeftijd voor toegang tot horeca/dance gelegenheden. Legitimatie is vrijwel overal verplicht.)

Zondag 6 november 2023

Op maandag komt er helaas een einde aan het avontuur in New York. Je hebt de eerste helft van de dag nog ter vrije besteding en vliegt in de avond terug met een rechtstreekse vlucht van KLM naar Amsterdam. De reisleiding begeleidt je uiteraard weer tijdens de transfer naar de luchthaven en helpt bij het inchecken. Je vliegt terug naar Amsterdam waar je de volgende dag aan komt. Op maandagochtend is er vanuit Marathons International een professionele fotograaf aanwezig op Times Square voor de 'Medal Monday' fotoshoot.

Informatiepakket

Veel gestelde vragen marathon New York

Wat als ik het sponsorbijdrage niet bij elkaar krijg?

Uiteraard is het belangrijk dat je je actief inzet om het sponsorgeld bij elkaar te krijgen. Maak gebruik van je persoonlijke actiepagina en ons promotiemateriaal. Uiteraard kun je altijd contact met ons opnemen om de actiemogelijkheden te bespreken.
Mocht je ondanks al je inspanningen het gewenste bedrag niet bijeen krijgen, neem dan contact op met de Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis. We houden in zo'n geval altijd het recht om je reis te annuleren. Uiteraard is het ook mogelijk om jezelf te sponsoren om zelf een bijdrage aan je reis te doen.

Kan ik mijn deelname aan de marathon annuleren?

Je kunt je aanmelding annuleren. Hiervoor gelden hieronder genoemde annuleringsvoorwaarden.

Waarom raden wij je aan om een annuleringsverzekering af te sluiten voor de gehele reissom?

Zodra jij je hebt ingeschreven, zullen wij kosten gaan maken voor reserveringen, tickets en startbewijzen. Deze kosten worden doorberekend aan deelnemers die na inschrijving annuleren. Mocht je niet het minimale sponsorgeld bij elkaar hebben opgehaald op de bovengenoemde data of kan je om andere redenen niet mee naar New York, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Je bent verplicht om deze factuur te voldoen. Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking en eventueel werelddekking. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor de betaling van deze factuur.

• Bij annulering tot en met 24 juli 2023 30% van de totale reissom (€ 633)
• Bij annulering vanaf 25 juli 2023 100% van de totale reissom (€ 2110)

De kosten van het startbewijs (€ 595) zijn in alle gevallen non-refundable.

• Indien de loper zelf de reis annuleert, zullen deze kosten op rekening komen van de loper.
• Indien de Marathon van New York geannuleerd wordt of de inreisbeperkingen Nederlandse reizigers in het algemeen (ongeacht vaccinatie) niet toelaten, dan zullen deze kosten komen op rekening van de Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis.

Is het mogelijk om mijn deelname over te dragen aan een ander?

Naamswijzigingen zijn alleen mogelijk tegen betaling van €125 aan wijzigingskosten. Een naamswijziging is mogelijk tot 1 augustus 2023.

Zijn giften aan goede doelen aftrekbaar van de belasting?

Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis beschikt sinds 1 januari 2008 over een ANBI status.
Meer informatie over ANBI's en het aftrekken van giften in jouw belastingaangifte is te vinden via: www.belastingdienst.nl/anbi

Waar gaat de uiteindelijke opbrengst van de marathon New York naar toe?

Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis zal de opbrengst van de marathon New York gebruiken om projecten voor het welzijn van zieke kinderen in het Beatrix Kinderziekenhuis te realiseren. Voor een overzicht van de lopende projecten verwijzen we je graag naar website.