Frozen Lake (Half) Marathon

De coolste (half) marathon die je ooit zult lopen! 
Hardlopen over het Tisleifjordenmeer tijdens de Frozen Lake (half) Marathon in Noorwegen is een waanzinnige ervaring, een om nooit te vergeten. De winterse omgeving schept een sprookjesachtige sfeer, terwijl de ijzige ondergrond voor een uitdagende hardloopervaring. Tijdens het rennen ben je één met de prachtige natuur.

Het Tisleifjordenmeer, geleden op 819 meter boven zeeniveau, wordt gebruikt door autofabrikanten voor het testen van banden onder ijzige omstandigheden. Bij Frozen Lake (half) Marathon is dit de locatie waar je jouw (halve) marathon zult afleggen. Met slechts een paar honderd deelnemers, biedt deze run een unieke ervaring die maar weinig hebben meegemaakt. Ga ook deze unieke ervaring aan voor het Beatrix Kinderziekenhuis!

Voorwaarden Frozen Lake (Half) Marathon

Je brengt minimaal € 3.275 mee aan sponsorgeld.
Hiervoor ontvang je een:

  • Startbewijs voor de marathon
  • Hotelovernachting o.b.v. volpension ontbijt, lunch, diner en een tweepersoonskamer met 2 losse bedden (kamer op indeling)*
  • Gratis Wifi in hotel
  • Vlucht Amsterdam – Oslo
  • Gratis ruimbagage à 23 kilo en 1 stuk handbagage
  • Transfers luchthaven – hotel en v.v.
  • Transfer naar de start met bus
  • Begeleiding door reisleiding van Marathons International en Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis
  • Dagelijks spreekuur in het hotel
  • Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis wedstrijdshirt met eigen naam
  • Officieel Loopshirt Frozen Lake Marathon
  • Een wereldervaring om nooit te vergeten
  • Verzekeringen exclusief en zijn voor eigen rekening

* Mochten er een oneven aantal lopers zich aanmelden, zal Marathons International contact met je opnemen. Indien een kamer op indeling niet mogelijk blijkt, dient de 1-persoonskamertoeslag betaald te worden.

Sponsorgeld

Iedere deelnemer brengt voor Marathon voor het zieke kind sponsorgeld mee. Dit is bestemd voor je reis, startbewijs en het welzijnsproject van de Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis.

  • Om je inschrijving definitief te bevestigen dien je direct € 500 over te maken via de doneermodule op je eigen actiepagina.
  • Voor 1 december 2024 dien je 50% van je sponsorgeld binnen te hebben
  • Voor 15 maart 2025 dien je 100% van je sponsorgeld binnen te hebben.

Onze ervaring leert dat vrijwel iedereen het sponsorbedrag bij elkaar krijgt. Je moet je natuurlijk wel actief inzetten! Maak gebruik van het promotiemateriaal en onze tips. Mocht je ondanks al je inspanningen het gewenste bedrag niet bijeenkrijgen, neem dan zo snel mogelijk contact op met de organisatie om de mogelijkheden te bespreken. We hebben in zo’n geval altijd het recht om je reis te annuleren. Let op: je bent zelf verantwoordelijk voor de kosten die op dat moment al gemaakt zijn (zie annuleringsvoorwaarden). Omdat een deel van het sponsorgeld gebruikt wordt om jouw arrangement te betalen, adviseren wij deelnemers altijd om ook zichzelf te sponsoren.

Persoonlijke actiepagina

Na je aanmelding krijg je informatie toegestuurd om je eigen persoonlijke actiepagina aan te maken.

Toeslagen/extra opties (allen voor eigen rekening)

  • Wil je liever een kamer voor jezelf in plaats van op indeling?
    Dit is ook mogelijk voor een toeslag v.a. € 374
  • Een supporter meenemen is natuurlijk altijd mogelijk en extra gezellig! De toeslag hiervoor is € 1.374
  • Sneeuwscootertocht op vrijdag € 140 per persoon
  • Huskytocht op zondag € 150 per persoon
  • IJsvissen op vrijdag of zondag € 140 per persoon

Annuleringsvoorwaarden

Zodra jij je hebt ingeschreven, zullen wij kosten gaan maken voor reserveringen, tickets en startbewijzen. Deze kosten worden doorberekend aan deelnemers die na inschrijving annuleren. Mocht je niet het minimale sponsorgeld bij elkaar hebben opgehaald op de bovengenoemde data of kan je om andere redenen niet mee naar Noorwegen, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Je bent verplicht om deze factuur te voldoen.

Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking en eventueel werelddekking. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor de betaling van deze factuur.

  • Bij annulering tot 1 september 2024 bedragen de annuleringskosten 50% p.p. van de reissom (€ 1.524)
  • Bij annulering vanaf 1 september 2024 100% van de totale reissom (€ 1.524)

Wijzigingen

Naamswijzigingen en arrangementswijzigingen na boeken zijn op aanvraag.

Afwijkende arrangementen

  • Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie.
  • Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je voor bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Wijzigingen in programma onder voorbehoud.

Veel gestelde vragen Frozen Lake (Half) Marathon

Wat als ik het sponsorbijdrage niet bij elkaar krijg?

Uiteraard is het belangrijk dat je je actief inzet om het sponsorgeld bij elkaar te krijgen. Maak gebruik van je persoonlijke actiepagina en ons promotiemateriaal. Uiteraard kun je altijd contact met ons opnemen om de actiemogelijkheden te bespreken.
Mocht je ondanks al je inspanningen het gewenste bedrag niet bijeen krijgen, neem dan contact op met de Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis. We houden in zo'n geval altijd het recht om je reis te annuleren. Uiteraard is het ook mogelijk om jezelf te sponsoren om zelf een bijdrage aan je reis te doen.

Kan ik mijn deelname aan de marathon annuleren?

Je kunt je aanmelding annuleren. Hiervoor gelden annuleringsvoorwaarden.

Zodra jij je hebt ingeschreven, zullen wij kosten gaan maken voor reserveringen, tickets en startbewijzen. Deze kosten worden doorberekend aan deelnemers die na inschrijving annuleren. Mocht je niet het minimale sponsorgeld bij elkaar hebben opgehaald op de bovengenoemde data of kan je om andere redenen niet mee naar Noorwegen, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Je bent verplicht om deze factuur te voldoen.

Waarom raden wij je aan om een annuleringsverzekering af te sluiten voor de gehele reissom?

Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking en eventueel werelddekking. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor de betaling van deze factuur.

  • Bij annulering tot 1 september 2024 bedragen de annuleringskosten 50% p.p. van de reissom (€ 1.524)
  • Bij annulering vanaf 1 september 2024 100% van de totale reissom (€ 1.524)

Mocht je niet het minimale sponsorgeld bij elkaar hebben opgehaald op de bovengenoemde data of kan je om andere redenen niet mee naar Noorwegen, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Je bent verplicht om deze factuur te voldoen.

Is het mogelijk om mijn deelname over te dragen aan een ander?

Naamswijzigingen en arrangementswijzigingen na boeken zijn op aanvraag. 

Zijn giften aan goede doelen aftrekbaar van de belasting?

Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis beschikt sinds 1 januari 2008 over een ANBI status.
Meer informatie over ANBI's en het aftrekken van giften in jouw belastingaangifte is te vinden via: www.belastingdienst.nl/anbi

Waar gaat de uiteindelijke opbrengst van de marathon New York naar toe?

Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis zal de opbrengst van de marathon New York gebruiken om projecten voor het welzijn van zieke kinderen in het Beatrix Kinderziekenhuis te realiseren. Voor een overzicht van de lopende projecten verwijzen we je graag naar website.

Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis

Huispostcode CA72
Postbus 30001
9700 RB Groningen

Telefoon: 050 - 361 48 30
Email: info@vriendenbeatrixkinderziekenhuis.nl

Kinderziekenhuizen van Oranje-logo-Beatrix Kinderziekenhuis

Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis is partner van Kinderziekenhuizen van Oranje

Scroll naar boven