Algemene voorwaarden Col du Galibier

Inschrijving New York Marathon

Je brengt minimaal €2.950 mee aan sponsorgeld. Hiervoor ontvang je een:

• Beklimming van de Col du Galibier.

• 3 overnachtingen o.b.v. logies en ontbijt in hotel Le Marintan.

• Verblijf op basis van indeling.

• Begeleiding door TUI Sports en Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis.

• Goodiebag met bidon, sportdrank- en voeding & een gadget.

• Bevoorrading met water, sportdrank, koeken en fruit tijdens de tochten op vrijdag en zaterdag.

• Medaille beklimming Col du Galibier.

• Basis reserve onderdelen voor je fiets.

• After Bike borrel.

• Een Vrienden buff.

Sponsorgeld

Iedere deelnemer brengt voor deelname aan de Col du Galibier sponsorgeld mee. Dit is bestemd voor je reis, verblijf en de sponsorbijdrage voor de stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis.

Als deelnemer verplicht je in te spannen om sponsorgelden te werven voor Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis. Het minimum te werven sponsorbedrag bedraagt €2.950.

• Om je inschrijving definitief te bevestigen dien je direct €250 over te maken via de doneermodule op je eigen actiepagina.
• Voor 1 juni 2025 dien je 50% van je sponsorgeld binnen te hebben.
• Voor 1 september 2025 dien je 100% van je sponsorgeld binnen te hebben.

Indien je als deelnemer dit minimumbedrag voor 1 september 2025 niet hebt behaald, ben je verplicht het verschil aan te vullen tot €2.950. Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis behoudt zich het recht voor om de deelname te ontzeggen indien deze aanvulling niet tijdig geschiedt. De reeds gedoneerde bedragen zullen onder geen enkele voorwaarde worden teruggestort.

Onze ervaring leert dat vrijwel iedereen het sponsorbedrag bij elkaar krijgt. Je moet je natuurlijk wel actief inzetten! Maak gebruik van het promotiemateriaal en onze tips. Mocht je ondanks al je inspanningen het gewenste bedrag niet bijeen krijgen, neem dan zo snel mogelijk contact op met de organisatie om de mogelijkheden te bespreken. We hebben in zo'n geval altijd het recht om je reis te annuleren.

Let op: je bent zelf verantwoordelijk voor de kosten die op dat moment al gemaakt zijn (zie annuleringsvoorwaarden). Omdat een deel van het sponsorgeld gebruikt wordt om jouw arrangement te betalen, adviseren wij deelnemers altijd om ook zichzelf te sponsoren.

Persoonlijke actiepagina

Na je aanmelding krijg je informatie toegestuurd om je eigen persoonlijke actiepagina aan te maken.

TUI Sports

Het reisgedeelte van deze reis wordt uitgevoerd door TUI Sports. TUI Sports is lid van ANVR, SGR en Calamiteitenfonds. Hierdoor kunnen zij je optimaal van dienst zijn en sta je er in geval van nood nooit alleen voor.

Annuleringsvoorwaarden

ANVR voorwaarden zijn van toepassing en leidend. De volledige voorwaarden hier te vinden.

Zodra jij je hebt ingeschreven, zullen wij kosten gaan maken voor reserveringen. Deze kosten worden doorberekend aan deelnemers die na inschrijving annuleren.

Mocht je niet het minimale sponsorgeld bij elkaar hebben opgehaald op de bovengenoemde data of kan je om andere redenen niet mee naar Galibier, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Je bent verplicht om deze factuur te voldoen.

Te betalen kosten bij annulering:

• Bij annulering tot 10 mei 2025 bedragen de annuleringskosten 30% van de totale reissom.
• Bij annulering vanaf 11 mei 2025 bedragen de annuleringskosten 100% van de reissom.

Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor de betaling van deze factuur.

Indien je als deelnemer gedurende het voorbereidingstraject de deelname aan de Col du Galibier annuleert (voor wat voor reden dan ook), dan heb je als deelnemer de volgende keuzes v.w.b. de geworven sponsorgelden:

• Deelnemer wijst de geworven sponsorgelden volledig toe aan een andere deelnemer van dezelfde groep;
• Deelnemer doneert de bijdragen aan Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis.

Supporterspakket

Supporters zijn natuurlijk van harte welkom om de deelnemers aan te komen moedigen! Langs de routes zal er een supporterspunt zijn om iedereen tijdens het fietsen aan te moedigen.

Mocht je een supporter mee willen nemen, laat het ons weten. De prijs hiervoor is op aanvraag.