Frozen Lake (Half) Marathon

Voorwaarden Frozen Lake (Half) Marathon

Let op! De kosten en het volledige programma voor 2026 zijn nog niet vastgesteld. Dit zijn de voorwaarden op basis van het jaar 2025 en geven jou een beeld van wat je in 2026 kunt verwachten.

Inschrijving

Je brengt minimaal €3.275 mee aan sponsorgeld. Hiervoor ontvang je een:

• Startbewijs voor de marathon
• Hotelovernachting o.b.v. volpension en een tweepersoonskamer met 2 bedden (kamer op indeling)*
• Gratis Wifi in hotel
• Vlucht Amsterdam – Oslo
• Gratis 1 stuk handbagage
• Transfers luchthaven – hotel en v.v.
• Transfer naar de start met bus
• Begeleiding door reisleiding van Marathons International en Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis
• Dagelijks spreekuur in het hotel
• Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis loopshirt met eigen naam
• Officieel Loopshirt Frozen Lake Marathon
• Een wereldervaring om nooit te vergeten
• Verzekeringen zijn niet inbegrepen en zijn voor eigen rekening

* Mochten er een oneven aantal lopers zich aanmelden, zal Marathons International contact met je opnemen. Indien een kamer op indeling niet mogelijk blijkt, dient de 1-persoonskamertoeslag betaald te worden.

Sponsorgeld

Iedere deelnemer brengt voor de Marathon voor het zieke kind sponsorgeld mee. Dit is bestemd voor je reis, startbewijs en het welzijnsproject van de Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis.

• Om je inschrijving definitief te bevestigen dien je direct € 500 over te maken via de doneermodule op je eigen actiepagina.
• Voor 1 december 2024 dien je 50% van je sponsorgeld binnen te hebben.
• Voor 15 maart 2025 dien je 100% van je sponsorgeld binnen te hebben.

Onze ervaring leert dat vrijwel iedereen het sponsorbedrag bij elkaar krijgt. Je moet je natuurlijk wel actief inzetten! Maak gebruik van het promotiemateriaal en onze tips. Mocht je ondanks al je inspanningen het gewenste bedrag niet bijeen krijgen, neem dan zo snel mogelijk contact op met de organisatie om de mogelijkheden te bespreken. We hebben in zo'n geval altijd het recht om je reis te annuleren.

Let op: je bent zelf verantwoordelijk voor de kosten die op dat moment al gemaakt zijn (zie annuleringsvoorwaarden). Omdat een deel van het sponsorgeld gebruikt wordt om jouw arrangement te betalen, adviseren wij deelnemers altijd om ook zichzelf te sponsoren.

Persoonlijke actiepagina

Na je aanmelding krijg je informatie toegestuurd om je eigen persoonlijke actiepagina aan te maken.

Toeslagen/extra opties (allen voor eigen rekening)

• Wil je liever een kamer voor jezelf in plaats van op indeling? Dit is ook mogelijk voor een toeslag v.a. € 374.
• Een supporter meenemen is natuurlijk altijd mogelijk en extra gezellig! De toeslag hiervoor is €1.374
• Sneeuwscootertocht op vrijdag € 140 per persoon
• Huskytocht op zondag € 150 per persoon
• IJsvissen op vrijdag of zondag € 140 per persoon

Annuleringsvoorwaarden

Zodra jij je hebt ingeschreven, zullen wij kosten gaan maken voor reserveringen, tickets en startbewijzen. Deze kosten worden doorberekend aan deelnemers die na inschrijving annuleren. Mocht je niet het minimale sponsorgeld bij elkaar hebben opgehaald op de bovengenoemde data of kan je om andere redenen niet mee naar Noorwegen, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Je bent verplicht om deze factuur te voldoen.

Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking en eventueel werelddekking. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor de betaling van deze factuur.

• Bij annulering tot 1 september 2024 bedragen de annuleringskosten 50% p.p. van de reissom (€ 1.524)
• Bij annulering vanaf 1 september 2024 100% van de totale reissom (€ 1.524)

Wijzigingen

Naamswijzigingen en arrangementswijzigingen na boeken zijn op aanvraag.

Afwijkende arrangementen

• Afwijkende reisdata zijn te allen tijde op aanvraag en onder voorbehoud van acceptatie.
• Wanneer je een afwijkend arrangement boekt, kunnen er andere betalings-, annulerings- en wijzigingsvoorwaarden gelden, hier word je voor bevestiging van het afwijkend arrangement over geïnformeerd.

Programma 2025

Let op! De kosten en het volledige programma voor 2026 zijn nog niet vastgesteld. Dit is het programma van het jaar 2025 en geven jou een beeld van wat je in 2026 kunt verwachten.

Donderdag 10 april 2025

Vandaag vlieg je vanaf Amsterdam naar Oslo met een rechtstreekse vlucht van KLM. Wanneer je aangekomen bent op het vliegveld, staat de bus al geduldig op je te wachten. Bij aankomst in het hotel word je hartelijk welkom geheten en kun je direct inchecken.

Vrijdag 11 april 2025

Ga jij mee op avontuur en boek jij het ijsvissen (€ 140 p.p.) of de sneeuwscootertocht extra bij? (€ 140 p.p.) Je doorkruist tijdens deze activiteit het winterse landschap met hoge snelheden. Voel de adrenaline door je aderen stromen terwijl je over besneeuwde paden en bevroren meren scheurt, omringd door adembenemende natuur. Deze opwindende activiteit laat je de ware kracht en vrijheid van het winterse Noorwegen ervaren. Je kunt met zijn tweeën op een sneeuwscooter plaatsnemen, een autorijbewijs is verplicht voor de bestuurder.

Ook rondom het hotel valt er genoeg te beleven. In de avond wordt er een pasta party georganiseerd, zodat je volledig bent opgeladen voor de activiteit van de avond: The Frozen Lake Shakeoutrun! Deze run van 5 km vindt plaats op het bevroren meer, zodat je alvast kan wennen aan de ijzige ondergrond (dit is ook een leuk evenement voor supporters).

Zaterdag 12 april 2025

Vandaag is het zover, vandaag ga jij de uitdaging aan! Na een heerlijk ontbijt word je met de bus naar het bevroren meer gebracht, waar het avontuur op je wacht. In de ochtend klinkt het startschot van de onvergetelijke Frozen Lake Marathon, gevolgd door de halve marathon. In plaats van dichte menigtes die je aanmoedigen, word je omringd door een serene en adembenemende omgeving. En, verruil je asfalt voor een ondergrond van 100% ijs. Wat een bijzondere ervaring! Na het volbrengen van de race en het ontvangen van je welverdiende medaille, staat er een lokaal soepje klaar om je op te warmen. 's Avonds is het tijd om je overwinning te vieren in het hotel, waar een heerlijk dinerbuffet op je wacht

Zondag 13 april 2025

Vandaag heb je nog de hele dag om te genieten van de winterse omgeving! Ga mee ijsvissen (€ 140 p.p.) of verken bijvoorbeeld het betoverende winterlandschap van Noorwegen tijdens een huskytocht (€ 150 p.p.). Laat je leiden door een team van enthousiaste husky’s terwijl je over besneeuwde paden en bevroren meren glijdt. Geniet van het winterse landschap en ervaar de unieke sensatie van het besturen van een hondenslede.

Maandag 14 april 2025

Het moment van afscheid is aangebroken, maar wat een onvergetelijk avontuur was het! Na het ontbijt word je met alle comfort opgehaald en per bus naar de luchthaven gebracht. Vanaf hier vlieg je met een vlucht van KLM terug naar Nederland, waar je in de avond aankomt

Veel gestelde vragen Frozen Lake Marathon

Let op! De kosten en het volledige programma voor 2025 zijn nog niet vastgesteld. Deze FAQ is op basis van het jaar 2024 en geven jou een beeld van wat je in 2025 kunt verwachten.

Wat als ik het sponsorbijdrage niet bij elkaar krijg?

Uiteraard is het belangrijk dat je je actief inzet om het sponsorgeld bij elkaar te krijgen. Maak gebruik van je persoonlijke actiepagina en ons promotiemateriaal. Uiteraard kun je altijd contact met ons opnemen om de actiemogelijkheden te bespreken.

Mocht je ondanks al je inspanningen het gewenste bedrag niet bijeen krijgen, neem dan contact op met de Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis. We houden in zo'n geval altijd het recht om je reis te annuleren. Uiteraard is het ook mogelijk om jezelf te sponsoren om zelf een bijdrage aan je reis te doen.

Kan ik mijn deelname aan de marathon annuleren?

Je kunt je aanmelding annuleren. Hiervoor gelden hieronder genoemde annuleringsvoorwaarden.

Waarom raden wij je aan om een annuleringsverzekering af te sluiten voor de gehele reissom?

Zodra jij je hebt ingeschreven, zullen wij kosten gaan maken voor reserveringen, tickets en startbewijzen. Deze kosten worden doorberekend aan deelnemers die na inschrijving annuleren. Mocht je niet het minimale sponsorgeld bij elkaar hebben opgehaald op de bovengenoemde data of kan je om andere redenen niet mee naar New York, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Je bent verplicht om deze factuur te voldoen.

Wij adviseren deelnemers om altijd een annuleringsverzekering af te sluiten met blessure-dekking en eventueel werelddekking. Als deelnemer ben je zelf verantwoordelijk voor de betaling van deze factuur.

• Bij annulering tot 1 september 2024 bedragen de annuleringskosten 50% p.p. van de reissom (€ 1.524)
• Bij annulering vanaf 1 september 2024 100% van de totale reissom (€ 1.524)

Mocht je niet het minimale sponsorgeld bij elkaar hebben opgehaald op de bovengenoemde data of kan je om andere redenen niet mee naar Noorwegen, dan ontvang je een factuur voor de gemaakte kosten. Je bent verplicht om deze factuur te voldoen.

Is het mogelijk om mijn deelname over te dragen aan een ander?

Naamswijzigingen en arrangementswijzigingen na boeken zijn op aanvraag.

Zijn giften aan goede doelen aftrekbaar van de belasting?

Stichting Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis beschikt sinds 1 januari 2008 over een ANBI status.
Meer informatie over ANBI's en het aftrekken van giften in jouw belastingaangifte is te vinden via: www.belastingdienst.nl/anbi

Waar gaat de uiteindelijke opbrengst van de Frozen Lake Marathon naar toe?

Vrienden Beatrix Kinderziekenhuis zal de opbrengst van de Frozen Lake Marathon gebruiken om projecten voor het welzijn van zieke kinderen in het Beatrix Kinderziekenhuis te realiseren. Voor een overzicht van de lopende projecten verwijzen we je graag naar website.